Interne Meldestelle nach dem HSchG

Ja, wenn Ihr Unternehmen 50 oder mehr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer beschäftigt. Das ergibt sich aus § 11 HSchG. Die Übergangsfristen sind abgelaufen, für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten seit Dezember 2023.

Ja. Das HSchG lässt ausdrücklich zu, dass ein Dritter die interne Stelle für Ihr Unternehmen betreibt. „Intern“ meint den Meldeweg für Ihre eigenen Beschäftigten, nicht den Ort, an dem Hinweise bearbeitet werden. Eine Kanzlei als externe Ombudsstelle oder Vertrauensanwalt ist deshalb eine verbreitete und sehr praktikable Lösung. Die Verantwortung für die Folgemaßnahmen bleibt bei Ihrem Unternehmen.

Weil Ihr Unternehmen dann keinen der Bausteine selbst aufbauen muss, die das HSchG an ein internes Hinweisgebersystem stellt. Die zuständigen Personen müssen unparteiisch und unvoreingenommen arbeiten und dürfen in keinen Interessenkonflikt geraten. Die Identität der Hinweisgeberin oder des Hinweisgebers ist nach § 7 HSchG zu schützen, Hinweise sind nach § 9 HSchG zu dokumentieren und aufzubewahren, und die Fristen von sieben Kalendertagen und drei Monaten laufen auch während Urlaub und Krankheit weiter. Intern bedeutet das Schulungen, Vertretungsregeln, eine abgeschottete Ablage und eine datenschutzrechtliche Prüfung.

Das ist der entscheidende Punkt. Ein Rechtsanwalt bringt Fachkunde, Unabhängigkeit und die berufliche Verschwiegenheit bereits mit. Beschäftigte wenden sich in der Praxis deutlich eher an eine externe Ombudsperson als an einen Kollegen aus der Personalabteilung. Genau dieses Vertrauen entscheidet darüber, ob ein Hinweis bei Ihnen ankommt oder beim Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung. Für Ihr Unternehmen bleiben am Ende ein fester Jahrespreis und ein Ansprechpartner.

Sie zahlen einen festen Jahrespreis ab 300 EUR zzgl. USt., gestaffelt nach der Zahl Ihrer Beschäftigten. Fallpauschalen oder Stundenabrechnungen für eingehende Hinweise berechnen wir nicht. Die vollständige Staffel finden Sie auf unserer Preisseite.

Nein. Das HSchG schreibt kein bestimmtes technisches System vor. Die erforderlichen Meldekanäle stellen wir für Ihr Unternehmen bereit, eine eigene Software oder Whistleblowing-Hotline müssen Sie daneben nicht anschaffen.

Wir bestätigen der hinweisgebenden Person den Eingang spätestens nach sieben Kalendertagen. Danach prüfen wir, ob der Hinweis in den Geltungsbereich des § 3 HSchG fällt und ob er stichhaltig ist. Ihr Unternehmen erhält von uns eine Empfehlung zum weiteren Vorgehen. Spätestens nach drei Monaten bekommt die hinweisgebende Person eine Rückmeldung zu den Folgemaßnahmen, wie es § 13 HSchG verlangt.

Hier unterscheidet sich Österreich deutlich von Deutschland. Das HSchG sieht für das bloße Fehlen eines internen Hinweisgebersystems keine Verwaltungsstrafe vor. Entwarnung ist das trotzdem nicht. Verwaltungsstrafen bis 20.000 EUR, im Wiederholungsfall bis 40.000 EUR, drohen nach § 24 HSchG etwa bei Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber oder bei Verletzung der Vertraulichkeit. Ohne internes System wenden sich Beschäftigte zudem direkt an die externe Stelle beim Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung (BAK).

Ja. Wir übernehmen die Aufgabe auch als gemeinsame Konzernmeldestelle. Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite zur Konzernmeldestelle.

Die Meldestelle wird von der Rechtsanwaltskanzlei Matutis betrieben. Für Österreich sind wir über unseren Standort in Hallein bei Salzburg tätig, für Deutschland über unseren Sitz in Potsdam. Verantwortlich ist Rechtsanwalt Cornelius Matutis, Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz mit über 20 Jahren Erfahrung in der Beratung von Unternehmen. Als Rechtsanwälte sind wir zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet, was das Vertrauen der Hinweisgeber spürbar stärkt. Unternehmen mit Sitz in Deutschland oder der Schweiz finden unser Angebot unter anwaltliche-meldestelle.de und anwaltliche-meldestelle.ch.